Compte rendu réunion 5
Le 05/02/2025 au complexe de Kercado à 18H30.
Présents : Pascal BOLU, Elisabeth HUIBAN, Anne-Marie HENNEQUIN, Gaëlle DE CARLI , Benjamin SANSOUCY, Alexis RETAILLEAU.
Absents excusés : Arnaud LEPROUST, Jose SANCHEZ, Yoann CIPOLLA .
- Bilan inscriptions :
A ce jour, le club enregistre 272 licences payées. Benjamin va s’occuper de relancer les impayés. Gaëlle va extraire du fichier d’inscription le nombre de joueurs homme/ femmes ainsi que le lieu d’habitation des joueurs (es) en vue de transmettre les informations à la mairie pour les demandes de subventions.
Ce mercredi, l’association Bretagne-Congo-Sport a récupéré les dépôts de chaussures, filets, raquettes…pour les envoyer au Congo.
- Points sur les TDJ :
Le TDJ du 26/01 a permis de mettre en évidence :
- La nécessité d’avoir toujours 2 personnes à la table de marque
- De former les personnes du bureau au logiciel de gestion des matchs
- D’avoir un mètre pour les filets
- De faire la liste des contenus des boîtes de rangement et de les coller dessus
- De noter le code de démarrage du SUMUP dans la caisse
- De demander d’avoir plusieurs codes WIFI pour assurer la journée (Gaëlle demande à la mairie)
- De bien mettre en évidence la flamme du conseil départemental sur le podium pour les photos (oubli)
- De mettre à la buvette sur la table un exemplaire de chaque cannette de jus de fruit pour mieux les vendre.
- Proposition de solliciter la division hommes pour un coup de mains également.
Le TDJ du 26/01 a permis de récolter un bénéfice d’environ 480 €.
Prochain TDJ le 6 avril 2025
- Sponsoring :
Le format de la feuille de présentation du club n’est pas adapté aux envois par mail, il faut pouvoir l’adapter sur un format A4.
Quelques points sur la présentation des formules de sponsoring sont à revoir.
Il faut également relancer tous nos anciens sponsors en vue du tournoi.
- Tournoi du golfe 2025 :
Benjamin se propose de faire l’affiche.
Pascal va refaire les tableaux de bénévolat.
Les camions pour les tapis sont réservés pour le mercredi 28/05 (Rostrenen, Lanester, St Nolff) et le retour pour le 04/06 : appel aux bénévoles disponibles ces 2 jours.
Retour du ticket « Café » gratuit pour mieux gérer les demandes à la buvette.
Gaëlle va faire un point sur le montant des achats effectués depuis juin 2024 à HyperU en vue de les solliciter pour un don pour notre tournoi.
Benjamin propose de se renseigner sur une tireuse à bières pour notre tournoi.
Le bureau s’interroge sur l’opportunité de proposer aux joueurs présents au tournoi des consultations avec des ostéo en formation. Pour quel coût ? Pascal se renseigne. On pourrait alors indiquer à l’arrivée des joueurs la présence des ostéo. Sur un ticket ? Avec le café ? Juste oralement ? Et dans quelle salle ? A voir…
Prochaine réunion le mercredi 5 mars 18H30.
