Compte rendu réunion 6

Le 12/03/2025 au complexe de Kercado à 18H30.

Présents : Pascal BOLU, Elisabeth HUIBAN, Yoann CIPOLLA, Anne-Marie HENNEQUIN, Gaëlle DE CARLI (en visio), Benjamin SANSOUCY, Alexis RETAILLEAU, Jose SANCHEZ

Absent excusé : Arnaud LEPROUST.

• Points sur l’organisation du tournoi :

• On attend la réponse des ostéos sur leur présence pour le tournoi.
• Benjamin finalise l’affiche pour l’envoyer aux sponsors.
• Dossier sponsoring : Benjamin propose une réactualisation du document présentant le club aux sponsors. Il faut une photo des compétiteurs avec le maillot du club. On valide le jeudi 20 mars à St Jo, information diffusée par Whatsapp.

Sur ce document, le bureau s’interroge sur les moyens de motiver les sponsors (ou entreprises partenaires) à faire un don au club. Quelles contreparties ? Faut-il leur donner des exemples concrets d’actions financées grâce à leur argent ? Faut-il mettre leurs noms sur toutes les communications du club ? Faut-il les citer lors des tdj et du tournoi du Golfe ? Il existe des formules qui peuvent aussi orienter leur choix et qui sont précisées dans le document.

Problème : comment trouver de nouveaux sponsors dans un contexte de sur sollicitation des entreprises par les clubs sportifs ? 2 jeunes étudiants du club, Charlotte Autekie et Noan Chevrier, ont proposé de démarcher des entreprises sur Vannes. On attend leur retour. Le bureau propose aussi de faire passer un message en début d’année à tous les adhérents et parents d’adhérents pour chercher des partenaires.

• Gaëlle propose de lancer une tombola pour le tournoi. Il faut trouver des lots en allant démarcher des commerces de Vannes. 
• Le bureau valide les paniers garnis pour les lots pour les finalistes et vainqueurs. Ils sont achetés à la biscuiterie de Kerlann. 
• Le bureau s’interroge sur l’achat de crêpes pour le tournoi car les conditions d’hygiène pour fabriquer la pâte sont un peu limites. Elisabeth va se renseigner sur les prix d’achat chez quelques artisans.
• Débat autour d’une carte bénévole lors du tournoi. Celle-ci donne le droit à un montant limité de produits de la buvette (hors boissons) pour les bénévoles afin de les remercier de leur aide. Avantage de la carte : facilité pour gérer le passage à la buvette de ces bénévoles. Inconvénients : même montant, pour la journée, pour une demi-journée ? Après de longs échanges, le bureau décide de ne pas créer de carte bénévole, et d’expliquer en début de tournoi les offres buvette pour chacun.
• Le bureau décide de maintenir le « ticket café » offert en début de tournoi aux joueurs inscrits.
•  Arnaud propose d’organiser avec les bénévoles volontaires un petit tournoi sur tapis le vendredi soir. Une inscription va être lancée.
• Il sera aussi proposé aux bénévoles de s’inscrire pour un repas le samedi soir et le dimanche soir. On avisera selon les inscriptions.

• D’autres thèmes seront abordés lors de la prochaine réunion fixée le mercredi 2 avril à 18h30 à Kercado.
• Remplacement d’Arnaud le 1^er avril de 16h50 à 17h15 : Alexis voire Gaëlle