Compte rendu réunion 7

Le 02/04/2025 au complexe de Kercado à 18H30.

Présents : Pascal BOLU, Elisabeth HUIBAN, Yoann CIPOLLA , Anne-Marie HENNEQUIN, Gaëlle DE CARLI, Benjamin SANSOUCY, Alexis RETAILLEAU, Jose SANCHEZ

Absent excusé : Arnaud LEPROUST.

• Ce mercredi matin, Pascal a participé, avec Arnaud, à une réunion avec la ville de Vannes et a demandé la possibilité d’avoir la salle de Kercado cet été le mardi et le jeudi de 19h à 22h. La ville fournit également plusieurs codes WIFI qui seront testés au TDJ.
• Campagne ANS du 09/04 au 05/05/2025 : le club doit choisir différents items pour ses engagements pour l’année prochaine ce qui permettra au club de toucher quelques subventions. Pascal va envoyer les documents aux membres du bureau.
• Le club de St Nolff demande si Arnaud peut effectuer un cours d’une heure par semaine à partir de septembre 2025. Après discussion le bureau décide que si des joueurs de St Nolff sont intéressés par les cours d’Arnaud ils n’ont qu’à venir s’entraîner sur Vannes. La proposition de St Nolff est refusée.   
• TDJ du 6 avril : une relance va être envoyée aux parents des jeunes qui participent afin de les solliciter à donner un peu de temps et/ou à faire un gâteau car à ce jour les bénévoles sont peu présents. Une relance sera aussi faite aux membres du club.
• Points sur l’organisation du tournoi :

• Benjamin finalise le document pour l’envoyer aux sponsors ou présenter le club afin de récupérer des lots pour la tombola auprès de commerçants.
• Pour la tombola, Gaëlle a créé un tableau qui permet à chacun d’inscrire les entreprises sollicitées pour un lot ou un don.
• Un barnum va être installé entre la grande salle et le reste du complexe pour installer la buvette ce qui permettra d’avoir un espace plus visible et plus attractif. La location est de 80 € pur le week-end. Le bureau valide.
• Anne-Marie propose de s’occuper des courses si Pascal fournit la liste de l’année précédente ainsi que les codes pour se connecter au site de l’hyper U. Elisabeth lui donnera un coup de mains et Alexis viendra les aider à récupérer au drive.
• Les crêpes seront faites sur place, ce sera plus rentable. Arnaud s’en chargera.
• Benjamin confirme qu’il se chargera de la bière en fûts chez Domani.
• Rappel : les personnes inscrites au tournoi doivent aussi s’inscrire sur les tableaux bénévoles.
• Les tapis seront récupérés le mercredi 28 mai : il faut organiser le passage à Lanester, Rostrenen, St Nolff. Les personnes disponibles sont les bienvenues.
• Les bénévoles sont invités à s’inscrire à un petit tournoi sur tapis organisé par Arnaud le vendredi soir veille du tournoi.

• L’entretien annuel d’Arnaud aura lieu le samedi 3 mai avec Gaëlle et Pascal. Le bureau décide aussi de rencontrer Arnaud avant l’AG du 28 juin. Le choix se porte sur un mardi soir après l’entraînement courant juin.

Prochaine réunion le mercredi 7 mai à 18h30.