Compte rendu réunion 8

RÉUNION DE BUREAU N°8

Le 07/05/2025 au complexe de Kercado à 18H30.

Présents : Pascal BOLU, Elisabeth HUIBAN, Yoann CIPOLLA , Anne-Marie HENNEQUIN, Gaëlle DE CARLI, Benjamin SANSOUCY, Alexis RETAILLEAU, Jose SANCHEZ

Absent excusé : Arnaud LEPROUST.

A ce jour le club compte 285 licenciés.

• Créneaux pour les salles pour la rentrée prochaine : réunion le mercredi 11 juin avec la mairie à Kercado.

Problème évoqué : L’INSPE annonce que sa salle ne sera plus disponible avant 18h le vendredi. Or, l’entraînement des jeunes à 17h est très pratique. Comment faire ? Faire un entraînement à Richemont ? Pascal va essayer d’avoir plus d’infos de la part du directeur de l’INSPE, à savoir si l’indisponibilité de sa salle à 17h sera exceptionnelle ou quasi-permanente.

La mairie donnera sa réponse pour la salle de Kercado pour cet été courant juin.

• Remarques suites à l’entretien annuel d’Arnaud :

• Il faudrait mettre en place un règlement intérieur pour discipliner les jeunes en cours. Réponse favorable du bureau.
• Arnaud demande d’être secondé par un nouvel encadrant, notamment pour les groupes de 30 jeunes. 

Le bureau réfléchit sur l’embauche d’un contrat de professionnalisation (Ervan arrête son entraînement du mardi à 18h30), ou d’une personne en service civique (contrat 24H, avec quelques autres missions pour le club à définir). Le coût serait moindre en service civique. Benjamin va faire une annonce de recrutement.

• Organisation tournoi du Golfe :

• Les tableaux sont faits, mais il y a régulièrement des désistements, il faut alors puiser dans la liste d’attente. Cela nécessite une mise à jour continuelle.
• La location du barnum pour le week-end est acté, 60 € par jour.
• Une relance va être faite pour les bénévoles, notamment pour les joueurs inscrits au tournoi.
• Benjamin va finaliser la location des fûts de bière.
• Gaëlle a démarché une dizaine de commerçants pour les lots pour la tombola, il en faudrait encore 4 ou 5. Elisabeth va aller en démarcher.
• La liste des courses de l’année précédente sera transmise à Anne-Marie pour Promocash et HyperU.
• Pascal évoque l’idée de remercier les commerçants ayant donné des lots en les invitant le dimanche 1^er juin  à venir boire un verre et voir les matchs. Après discussion du bureau, on choisit le dimanche en début d’après-midi, vers 14h. Une invitation leur sera faite.
• Pascal souhaite aussi que le club remercie l’ensemble des bénévoles ayant été présents sur les événements de l’année, notamment TDJ et encadrement des jeunes. Le bureau propose un pique-nique le dimanche 29 juin.

• Préparation de l’AG du samedi 28 juin : 

• Le bureau décide de proposer des responsables de créneau dans la semaine pour renseigner les nouveaux. Un document avec un QR code leur serait laissé pour faciliter la transmission des infos. L’idée sera proposée à l’AG.
• Le bureau décide aussi pour l’année prochaine de créer des commissions dans le club sur par exemple l’animation, la gestion des créneaux….
• Certaines personnes du bureau ne sont pas sûres de prolonger leur action dans le bureau l’année prochaine : Anne-Marie qui quitte la région, Alexis et Yohann hésitent pour des raisons personnelles, Pascal souhaite arrêter.

La prochaine réunion de bureau est fixée le mercredi 4 juin à 18h30 à Kercado.