Réunion 2
RÉUNION DE BUREAU N°2
Le 01/10/2025 au complexe de Kercado à 18H30.
Présents : Pascal BOLU, Elisabeth HUIBAN, Gaëlle DE CARLI, Benjamin SANSOUCY, Richard REGNIER, Elias GRELLIER, Pierre JOANNIC.
Absents excusés : Yoann CIPOLLA, Jose SANCHEZ et Arnaud LEPROUST
ODJ :
1- Quelques infos
2- TDJ du 5 octobre
3- Subvention de la ville de Vannes
4- Organisation de la réception R 3
5-Réunion sur le développement du sponsoring
6- Équipes créées et attribution des organisations
7- Remplacement d’Arnaud si c'est à OK pour mise à dispo à la Ligue
8- Créneau du mardi à Kercado
9- Proposition d'arrêt de la mise à dispo d’Arnaud à Auray l'année prochaine
10- Idées pour encourager les adhérents à proposer le sponsoring à leur entreprise.
- Quelques infos :
A ce jour 191 licenciés mais 40 n’ont toujours pas payé. Des relances sont nécessaires.
Elisa BRIENT intègre le club le 15 octobre pour effectuer un service civique, elle va renforcer l’accompagnement des jeunes auprès d’Arnaud. Également, le club accueille le mercredi après-midi 2 jeunes étudiants Staps jusqu’à fin mai.
A noter aussi que tous les créneaux jeunes sont quasiment pleins.
Le TRJ prévu par le club le 22 mars est annulé à cause des élections municipales. A la place le bureau propose d'organiser un tournoi jeunes. La date du 7 juin 2026 est retenue. Pascal va vérifier que la salle de Kercado est disponible à cette date.
- Accompagnement TDJ du 5 octobre 2025
Arnaud va accompagner un jeune à Brest, Pascal à Ploërmel, Elias se propose pour aller à Lanester. A voir selon les besoins et les parents disponibles.
- Dossier subvention de la ville de Vannes
Élisabeth va aider Pascal à remplir les demandes de subventions pour cette année.
- Organisation de l’interclub R3 le dimanche 19 octobre
Nécessité de bénévoles pour installer la salle et gérer les sandwichs : Gaëlle et Benjamin seront présents.
- Réunion sponsoring
Le mercredi 8 octobre une réunion est organisée à Theix sur le sponsoring, Gaëlle et José y participeront.
- Équipes-gestion des créneaux et organisations des TDJ
Équipes retenues pour la saison : R3, D1, D2, D3, DIV H2, DIV H3 et entente avec Questembert pour une DIV Vétérans.
Organisation des TDJ :
- TDJ du 23/11/2025 : organisation confiée à la D1 et à la DH2
- TDJ du 01/02/2026 : organisation confiée à la R3 et à la D3
Si le tournoi jeunes est confirmé le 07/06/2026, l’organisation sera confiée à la D2 et à la DH3.
Pour le tournoi du Golfe des 16-17/05/2026, Pascal va relancer la demande aux étudiants ostéopathes.
Gestion des créneaux : Jusqu’aux vacances de la Toussaint, deux membres du CA seront présents sur chaque créneau afin de renseigner les nouveaux arrivants. Ensuite un référent sera désigné par créneaux. Des personnes ont déjà été repérées.
- Remplacement d’Arnaud mis à disposition à la Ligue
17-18-19/10 : Elias et Elisa le 17 à l’INSPE (18h-19H30), le 18 (Richemont à 10h) Alexis?, le 19 Elisa à la Régionale à Kercado
6-7/12 : Richemont : ouverture ? Dimanche TDJ : Elisa et ????
31/01- 01/02 : Richemont : ouverture ? TDJ à Vannes: Elisa et ??????
21-22/03 : Richemont : ouverture ? TDJ : Elisa, Pascal
10-12/04 : Richemont : ouverture ? TDJ : Elisa et ????
- Créneau pour les cours du mardi 20h15 à Kercado
Ce créneau affiche complet chaque mardi (20 compétiteurs max). Arnaud va devoir gérer selon les personnes inscrites effectivement. A voir l’évolution de la fréquentation après la Toussaint
9.Proposition d’arrêt de la mise à disposition d’Arnaud à Auray la prochaine saison
A la place, le club ouvrirait un nouveau créneau d’entraînement le lundi à 20h30 à St Jo. Réflexion en cours…
10. Idées pour encourager les adhérents à proposer le sponsoring à leur entreprise
Le club va proposer des avantages aux adhérents qui apportent un sponsor.
De 250 euros à 500 euros : un polo club ou un bon d’achat de 40 euros chez Lardé Sports
De 500 euros à 1000 euros, une demi-licence ou un bon d’achat de 70 euros chez Lardé Sports
De 1000 euros à 2000 euros, une licence offerte ou un bon d’achat de 150 euros chez Lardé Sports
La séance se termine vers 20h30. Prochaine réunion le mercredi 5 novembre à 18H30 à Kercado.










