réunion 3
Le 05/11/2025 au complexe de Kercado à 18H30.
Présents : Pascal BOLU, Elisabeth HUIBAN, Gaëlle DE CARLI, Benjamin SANSOUCY, Jose SANCHEZ, Richard REGNIER, Elias GRELLIER, Pierre JOANNIC, Yoann CIPOLLA .
Absents excusés : Arnaud LEPROUST
ODJ :
1- Quelques infos.
2- Pot d’accueil : quelle organisation ?
3- Point responsables créneaux loisirs.
4- Organisation du TDJ du 23/11/2025.
5-Point sur les missions du service civique.
6- Retour sur la réunion sponsoring d’octobre à Theix.
7- Point sur les finances du club.
- Quelques infos :
A ce jour 264 licenciés mais 21 n’ont toujours pas payé. Des relances sont nécessaires.
La validation du service civique d’Elisa Brient prend plus de temps que prévu, du fait des difficultés administratives.
Pascal a rencontré le maire à la suite de notre réclamation pour le paiement du transport des poteaux du lycée St Joseph au complexe de Kercado. Le maire souhaite que le paiement soit désormais annulé. Le transport des poteaux sera donc gratuit.
Rappel le club organise un stage féminin le 4 janvier.
Pierre JOANNIC et Elias GRELLIER intégreront une formation de GEO (organisation de compétitions), les 24 et 25 janvier 2026
Le club va acheter une dizaine de nouveaux polos pour les compétiteurs auprès de Lardesport. Certains anciens maillots du club « Jako » vont servir de 2ème maillot pour la R3.
- Pot d’accueil de la saison
A la place du traditionnel pot d’accueil, le bureau décide d’organiser un tournoi interne le dimanche 25 janvier 2026.A l’issue du tournoi, le club proposera une dégustation de galettes. Ce sera aussi l’occasion d’inviter les sponsors. Ce tournoi se déroulera dans la salle de St Joseph, à partir de 9h30 .
Point sur les responsables créneaux loisirs
Il faut trouver 2 joueurs pour :
- le mardi 20H30 St Jo : Thomas et ?
- le mercredi 19h Kercado : en cours
- le jeudi 19h Kercado : Stéphane Soufflet et Thomas
Les noms figureront dans le journal courant novembre.
- Organisation TDJ du 23/11/2025
Il s’agit des joueurs de la D1 et de la DH2 qui seront bénévoles, quelques relances sont à faire.
- Point sur les missions d’Elisa Brient au club
24h par semaine réparties ainsi :
Encadrement jeunes avec Arnaud : 7h30 au club
Coaching TDJ : 2h
Mise à jour des réseaux sociaux : 1h
Mise en page du journal : 1h30
Animation Ephad, écoles, stages… avec Arnaud : 2h
Animation bureau jeunes : 4 séances dans l’année : 1h
Encadrement clubs extérieurs avec Arnaud : 6h30
Participation aux réunions sponsoring : 1
Ouverture ponctuelle Richemont
- Réunion sponsoring
À la suite de leur participation à la réunion sponsoring à Theix du mois dernier, Gaëlle et José proposent de créer une commission sponsoring pour dynamiser la recherche de sponsors pour le club. Gaëlle, José, Yohann, Pascal et Elisa en feront partie. L’idée est de retravailler la présentation du club afin d’envoyer un mail à différentes entreprises. Il faut réfléchir aussi aux avantages que le club peut proposer en retour des dons des entreprises : une journée badminton pour leur personnel, un code promo publicitaire pour les joueurs du clubs, invitations à un pot annuel…
- Point sur les finances du club
Pour l’instant le prévisionnel préparé par Gaëlle équilibre les comptes. Des questions se posent sur le planning des cours d’Arnaud entre le club et les clubs extérieurs où il intervient. En début d’année 2026, le club posera la question à ces différents clubs pour savoir s’ils seront encore intéressés par l’intervention d’Arnaud. A partir de là, le bureau décidera des différentes affectations et réorganisations des cours d’Arnaud pour la saison prochaine.
La séance se termine vers 20h30. Prochaine réunion le mercredi 3 décembre à 18H30 à Kercado.
