Compte rendu réunion 1

RÉUNION DE BUREAU N°1 :

Le 04 /09/2024 au complexe de Kercado à 18H30

Présents : Pascal BOLU, Elisabeth HUIBAN, Jose SANCHEZ, Benjamin SANSOUCY, Anne-Marie Hennequin,  Alexis RETAILLEAU , Yoann  CIPOLLA  , Gaëlle DE CARLI .

Absent excusé : Arnaud LEPROUST.

 

Désormais 9 personnes siègent au bureau pour la saison 2024-2025.

Bilan positif de l’ouverture de la salle de Kercado le mardi et le jeudi juillet et août.

Bilan positif des inscriptions par internet, moins de documents, et déjà une cinquantaine d’inscrits avant la rentrée.

 

ODJ :

• Choix du polo pour équipes
• Forum des associations du 7 septembre
• Journée sensibilisation au handicap du 21 septembre
• Présence des membres du CA sur les créneaux de jeux pour accueil
• Pot d’accueil rentrée
• Rappel subventions
• Questions diverses.

 

Choix des nouveaux maillots pour le club 

Modèle Victor avec flocage VANNES au dos. Ce maillot sera prêté pour la saison à chaque joueur en équipe adultes et jeunes. Le capitaine de chaque équipe récupère les polos en fin de saison.

Il sera aussi proposé à la vente aux joueurs du club qui souhaitent l’acheter au prix de 36 euros, flocage dans le dos compris.

 

Forum des associations au parc Chorus :

samedi 7 Septembre :  Présence par binômes et créneaux de 2H entre 9h30 et 18H. Pas de flyers cette année pour éviter le gaspillage du papier. Les infos essentielles sont regroupées sur des affiches avec QR code, puis lien sur le site.

 

Journée de sensibilisation au handicap :

 Samedi 21 Septembre à Kercado : badminton en fauteuils avec des non valides. Proposition d’inscriptions des joueurs du club à cette manifestation, Pascal se renseigne aussi sur un nombre de joueurs potentiels non valides. Le club proposera des galettes et des crêpes pour se restaurer. Cette journée est financée par la Ville de Vannes suite à  un appel à projets sur les valeurs du sport ; projet auquel le club a candidaté.

 

Point sur les subventions et leurs utilisations :

•  Organisation de soirées d’invitation de clubs non affiliés : le jeudi sur le créneau de 20h30 à St JO. Ceux-ci bénéficieront d’un entraînement par Arnaud et à la fin de la séance il y aura un verre de l’amitié proposé à ces joueurs et aux joueurs du club présents sur le créneau. L’idée est de renouveler cette expérience chaque mois avec un club différent. 1^ère séance le jeudi 26 septembre avec le club de l’Uck-Nef. Le club bénéficie à ce titre d’une subvention FDVA: fond de développement de la vie associative.
•  le club contactera également le club de St Avé pour définir des rencontres amicales le jeudi à 20h30 à St JO. (projet hors subvention)
• Projet d’intervention d’Arnaud dans les EPHAD et dans les écoles primaires de Vannes ou proche Vannes. Arnaud a réalisé des flyers détaillant ses projets. Il va les distribuer et selon les réponses, ciblera ses interventions. Ces interventions sont gratuites car le club bénéficie de subventions de l’agence nationale du sport.

 

Pot d’accueil des nouveaux venus: 

Cette année, il sera organisé sur chaque créneau la semaine du 23/09 au 27/09. Le club s’organise pour qu’au moins un membre du bureau soit présent et propose, un peu avant la fin de chaque séance, un verre d’accueil.

 

Accueil et renseignement inscription au club :

Les membres du bureau décident aussi de s’organiser pour être présents sur chaque créneau en ce début d’année afin d’accueillir et de renseigner les nouveaux venus. Un calendrier est établi en fonction des disponibilités de chacun jusqu’au 2 octobre date de la prochaine réunion. Le calendrier sera épinglé sur Whatsapp dans le groupe CA.

 

Équipes Interclubs : 

Chaque capitaine d’équipe reconduit, choisira les membres de son équipe pour la saison en fonction des classements et des nouveaux venus. Ils choisiront une date pour une réunion de coordination la dernière semaine de septembre. On décide de partir sur 1 équipe en régionale, 3 équipes en départementales à définir et peut-être une équipe division hommes. (Le club participera aussi à une équipe mixte vétéran avec St Avé et Questembert comme l’année passée.)

La réunion est clôturée à 20H30 et la prochaine fixée le mercredi 2 octobre à 18h30.